Vos équipes gagnent du temps avec l'IA, et vous savez combien.
J'installe les outils adaptés (ChatGPT, Claude ou Copilot) sur les tâches réelles de vos collaborateurs, je les forme, puis je relève poste par poste le temps gagné et ce qu'il représente en euros.
- Le temps gagné chiffré collaborateur par collaborateur
- Des règles d'usage conformes au RGPD pour vos données
- Pour les équipes de 1 à 30 personnes
L'IA existe.
L'adoption, non.
La plupart des PME ont déjà essayé ChatGPT, souvent sur des comptes personnels et sans consigne commune. Pour que l'outil serve vraiment, il faut l'adapter à chaque métier, le configurer avec vos documents et vérifier qu'il fait gagner du temps. C'est ce travail que je fais, avec les outils existants (ChatGPT, Claude, Copilot) : je ne développe pas de logiciel.
Les usages changent beaucoup d'un poste à l'autre : la direction, la comptabilité et le service commercial ne confient pas les mêmes tâches à l'IA. J'avance donc métier par métier, et pour certaines tâches, la bonne réponse est de ne rien changer.
Pourtant, voici ce que mesurent les études
- Rédaction-40 % de temps, +18 % de qualitéNoy & Zhang, Science, 2023
- Conseil+25 % de vitesse, +40 % de qualitéHarvard Business School et BCG, 2023
- Support client+14 % de productivité (+34 % pour les débutants)Brynjolfsson, Li & Raymond, QJE, 2025
Laissé en réglages par défaut, un assistant IA produit des réponses génériques. Configuré avec vos modèles de documents, votre vocabulaire et des consignes propres à chaque métier, il devient un outil de travail quotidien.
Après une formation isolée, chacun revient souvent à ses habitudes en quelques semaines. Les nouveaux usages s'installent quand quelqu'un accompagne les collaborateurs sur leurs vraies tâches, dans la durée.
Sans relevé du temps passé avant et après, personne ne sait quels usages font vraiment gagner du temps, ni lesquels étendre au reste de l'équipe.
Notre mission se déroule en 5 étapes
Exemple de livrable
Ce que la direction reçoit après l'audit.
Une synthèse d'une page, chiffrée, qui se lit en cinq minutes en comité de direction. Chaque chiffre vient du terrain : entretiens, questionnaire et dossiers chronométrés.
- Maturité IA de l'entreprise, notée sur cinq axes
- Temps passé par tâche, avant et après l'IA
- Coûts, gains et délai de retour sur investissement
- Feuille de route en vagues et décisions à prendre
Exemple illustratif : l'entreprise et ses données sont fictives. Voir en grand
D'un usage dispersé à des équipes autonomes.
Chez OCTÉ, groupe industriel multisites, l'IA était déjà présente mais sans cadre : comptes personnels, outils professionnels sous-exploités, aucune formation ni suivi. J'ai mené l'audit des usages (existants et potentiels), identifié les cas d'usage métier par métier, puis formé les équipes et consolidé les outils autour de Claude et de la suite Microsoft. Résultat : des collaborateurs autonomes, des usages cadrés et des livrables réutilisables (bibliothèque de cas d'usage, prompts, guides, et rapports de synthèse pour la direction).
* Estimation issue des audits, variable selon les postes et les tâches.
« David a accompagné le déploiement de l'IA dans nos équipes avec sérieux et méthode. Une vraie autonomie, des livrables de qualité, et une belle capacité à embarquer les utilisateurs. »
C. Sansone · Direction du groupe OCTÉ
Pourquoi Swellia
J'ai mené cette mission pendant mon stage chez OCTÉ. J'y ai accompagné un par un les différents métiers du groupe, et j'en ai beaucoup discuté avec la direction. C'est là que j'ai pris goût à ce travail et que j'ai vu qu'il répondait à un vrai besoin.
J'en ai ensuite parlé avec d'autres chefs d'entreprise, dans des structures plus ou moins grandes, et le même besoin revenait. J'ai créé Swellia pour y répondre.
David Pistorio · fondateur
Tarifs
Prix nets · TVA non applicable, art. 293 B du CGI
- Audit des usages & conformité RGPD
- Choix des cas d'usage les plus rentables
- 1 à 2 pilotes par métier, formés sur leurs tâches réelles
- Temps gagné relevé pour chaque pilote à J+14 et J+28
- Rapport de structuration chiffré pour la direction
* Tarif de départ, calculé pour 2 à 3 collaborateurs pilotes. Il augmente ensuite avec le nombre de pilotes et de métiers. Paiement : 30 % à la signature, le solde à la remise du rapport final.
- Rapport mensuel du temps gagné par collaborateur suivi (jusqu'à 10)
- Suivi de vos tableaux de bord et livrables
- 2 à 3 ajustements de prompts et d'outils par mois
- Support par e-mail, réponse sous 48 h ouvrées
- 1 session de suivi mensuelle (formule complète)
Questions fréquentes
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Est-ce adapté à une petite entreprise ?
Oui, sans minimum de taille. J'accompagne aussi bien une équipe de quelques personnes qu'une structure d'une trentaine de collaborateurs, et il n'est pas nécessaire d'avoir un service informatique : je m'adapte à vos métiers et à vos outils existants.
Combien de temps dure un accompagnement ?
La plupart des missions durent 1 à 2 mois, du premier audit jusqu'au dernier relevé à J+28. Le suivi mensuel, sans engagement, peut ensuite prendre le relais.
Quels outils IA utilisez-vous ?
Claude, ChatGPT ou Copilot, selon vos métiers et les logiciels que vous utilisez déjà. Je ne développe pas de logiciel : je configure des outils existants, je forme vos équipes à s'en servir et je relève le temps qu'ils vous font gagner.
Mes données restent-elles confidentielles ?
Oui. Je classe vos données avec vous, je fixe des règles claires sur ce qui peut être confié à l'IA et je paramètre des versions professionnelles des outils, sans entraînement sur vos contenus, dans le respect du RGPD.
Combien de temps mes équipes doivent-elles y consacrer ?
Comptez environ 2 à 3 h de formation par personne. Le reste se fait sur leurs tâches habituelles, avec les consignes et les guides préparés pour leur métier.
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